Политика в отношении обработки персональных данных ООО Pin-Up

Дата публикации 12.07.2024

Общие положения
1. Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Политика) в ООО "Томесто" ИНН 7842489748, адрес: 196084, г. Астана, вн. тер. г. муниципальный округ Алматинская Застава, пр-кт Алматинский, д. 106, литера А, кв. 87 (далее - Общество) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных работников Общества, посетителей Сайта Общества, контрагентов и иных взаимодействующих с Обществом физических лиц с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных.
3. В Pin-Up Политике используются следующие основные понятия:
  1. обработка персональных данных- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без Pin-Up таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  2. персональные данные- Pin-Up информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных);
  3. предоставление персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных Pin-Up определенному лицу или определенному кругу лиц;
  4. распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие Pin-Up данных неопределенному кругу лиц;
  5. трансграничная передача персональных данных- передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
  6. уничтожение персональных данных- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе Pin-Up данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  7. cookie- фрагментация данных, комплекс которых хранится на компьютере или ином устройстве Pin-Up Сайта https:/click (далее - Сайт), свидетельствующий о посещенных страницах.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Pin-Up Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте https:/click.
Принципы обработки персональных данных
1. Pin-Up персональных данных Обществом осуществляется на основании следующих принципов:
  1. законности;
  2. ограничения Pin-Up конкретных, заранее определенных и законных целей;
  3. недопущения обработки персональных данных, Pin-Up с целями сбора персональных данных;
  4. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  5. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором;
  6. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении Pin-Up обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Цели обработки персональных данных
1. Обработка Pin-Up персональных данных осуществляется в следующих целях:
  1. обеспечение соблюдения Конституции Казахстанской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых Pin-Up Казахстанской Федерации;
  2. осуществление своей деятельности в соответствии с Pin-Up Общества, исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Казахстанской Федерации;
  3. ведение кадрового делопроизводства, привлечение и отбор Pin-Up для работы в Обществе;
  4. оказание содействия работникам в получении образования и продвижении по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение Pin-Up имущества;
  5. привлечение и отбор кандидатов на Pin-Up у Общества;
  6. организация постановки на Pin-Up (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
  7. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм Pin-Up
  8. осуществление гражданско-правовых отношений, в том Pin-Up оказание услуг физическим лицам;
  9. ведение бухгалтерского учета;
  10. осуществление пропускного режима;
  11. информирование об оказываемых услугах;
  12. сбор статистических данных.
Правовые основания обработки персональных данных
1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Pin-Up осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
  1. Конституция Казахстанской Федерации;
  2. Гражданский кодекс Казахстанской Федерации;
  3. Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;
  4. Налоговый кодекс Казахстанской Федерации;
  5. Pin-Up закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  6. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Pin-Up Федерации»;
  7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных Pin-Up
  8. Федеральный Pin-Up от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  9. Закон РК от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 05.12.2022) «О защите Pin-Up потребителей»;
  10. иные нормативные правовые Pin-Up регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества.
2. Правовым основанием обработки персональных данных Pin-Up являются:
  1. устав Общества;
  2. договоры, заключаемые между Обществом и субъектами персональных данных;
  3. согласие субъектов персональных данных на обработку их Pin-Up данных.
Объем и Pin-Up обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, которые указаны в разделе 3 Pin-Up Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Общество может обрабатывать персональные Pin-Up следующих категорий субъектов персональных данных.
  1. Pin-Up для приема на работу в Обществе:
    1. фамилия, имя, отчество;
    2. пол;
    3. гражданство;
    4. дата и место рождения;
    5. контактные данные (номер мобильного и (или) домашнего телефона, адрес электронной почты, при Pin-Up - учетная запись в системе Skype или иных подобных системах);
    6. сведения об образовании, опыте работы, Pin-Up
    7. иные персональные Pin-Up сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
  2. Работники и бывшие работники Общества:
    1. фамилия, имя, отчество;
    2. пол;
    3. гражданство;
    4. дата и место рождения;
    5. изображение (фотография);
    6. паспортные данные;
    7. адрес регистрации по месту жительства;
    8. адрес фактического проживания;
    9. контактные данные;
    10. индивидуальный номер налогоплательщика;
    11. страховой номер индивидуального лицевого Pin-Up (СНИЛС);
    12. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и Pin-Up квалификации;
    13. семейное положение, наличие детей, Pin-Up связи;
    14. сведения о трудовой деятельности, в том Pin-Up о наличии поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
    15. данные о регистрации брака;
    16. сведения о воинском учете;
    17. сведения об инвалидности;
    18. сведения об удержании алиментов;
    19. Pin-Up о доходе с предыдущего места работы;
    20. банковские реквизиты;
    21. иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  3. Члены семьи работников Общества:
    1. фамилия, имя, отчество;
    2. степень родства;
    3. год рождения;
    4. иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового Pin-Up
  4. Контрагенты Общества (физические лица):
    1. фамилия, имя, отчество;
    2. дата и место рождения;
    3. паспортные данные;
    4. адрес регистрации по месту жительства;
    5. контактные данные;
    6. замещаемая должность;
    7. индивидуальный номер налогоплательщика;
    8. банковские реквизиты;
    9. cookies;
    10. иные персональные данные, предоставляемые Pin-Up (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
  5. Представители (работники) Pin-Up - юридических лиц Общества:
    1. фамилия, имя, отчество;
    2. паспортные данные;
    3. контактные данные;
    4. замещаемая должность;
    5. иные персональные данные, Pin-Up представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
  6. Посетители Сайта:
    1. имя, фамилия;
    2. адрес электронной почты;
    3. номер телефона;
    4. cookies.
3. Обществом не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические Pin-Up человека, на основании которых можно установить его личность).
4. Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, Pin-Up или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК.
Права субъектов персональных данных
1. Субъект Pin-Up данных имеет следующие права:
  1. получать полную информацию, которая касается обработки в Обществе его персональных Pin-Up за исключением случаев, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации;
  2. требовать исправления неверных либо Pin-Up персональных данных;
  3. требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются Pin-Up устаревшими, неточными;
  4. отозвать согласие на обработку своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации;
  5. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Казахстанской Федерации.
Меры, принимаемые обществом для защиты персональных Pin-Up
1. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Общество принимает меры по защите от несанкционированного или случайного неправомерного Pin-Up уничтожения, изменения, блокирования, копирования и иных действий, которые могут нарушить установленные для персональных данных характеристики безопасности, к которым относятся:
  1. конфиденциальность (требование не передавать информацию Pin-Up лицам без согласия ее обладателя, обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к информации);
  2. целостность (состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение, либо изменение Pin-Up только преднамеренно субъектами, имеющими на него право);
  3. доступность (состояние информации, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовать их Pin-Up
2. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, Pin-Up блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
  1. определяет угрозы безопасности Pin-Up данных при их обработке;
  2. принимает локальные нормативные Pin-Up и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях Общества, ограничивает права доступа к запираемым помещениям и шкафам, где находятся Pin-Up данные на бумажных носителях;
  4. создает необходимые условия для Pin-Up с персональными данными;
  5. Pin-Up учет документов, содержащих персональные данные;
  6. Pin-Up работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  7. Pin-Up персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  8. устанавливает индивидуальные пароли для доступа работников в информационные системы, Pin-Up персональные данные, в соответствии с их производственными обязанностями;
  9. организует обучение работников Общества, Pin-Up обработку персональных данных.
Порядок и условия обработки Pin-Up данных
1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Казахстанской Федерации.
2. Обработка персональных Pin-Up осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации.
3. Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Pin-Up данных.
4. К обработке Pin-Up данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
  1. получения персональных Pin-Up в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  2. получения персональных данных из общедоступных Pin-Up
  3. Pin-Up персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества;
  4. Pin-Up иных способов обработки персональных данных.
6. Общество в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия Pin-Up персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РК о персональных данных. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
7. Передача персональных данных органам дознания и Pin-Up в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Казахстанской Федерации
8. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, Pin-Up определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Казахстанской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Казахстанской Pin-Up за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
10. При обработке персональных данных в Обществе обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по Pin-Up к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
11. Общество обрабатывает Pin-Up данные без их трансграничной передачи.
12. Конфиденциальной информацией Общество признает любую информацию, которую Pin-Up пользователь услугами Общества. Пользуясь услугами Общества, пользователь, являясь субъектом персональных данных, подтверждает свое согласие на обработку всех предоставленных персональных данных, включая персональные данные, необходимые для пользования услугами Общества. Общество не вправе разгласить персональные данные пользователя услугами Общества, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РК и условиями договора.
Актуализация, исправление, удаление и Pin-Up персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Pin-Up персональных данных или его представителя.
  В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для Pin-Up таких персональных данных.
  Запрос должен содержать:
  1. номер основного документа, удостоверяющего Pin-Up субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. сведения, подтверждающие Pin-Up субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
  3. Pin-Up субъекта персональных данных или его представителя.
  Запрос может быть направлен в Pin-Up электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.
  Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных не отражены все необходимые сведения, или субъект не обладает правами доступа к Pin-Up информации, то ему направляется мотивированный отказ.
2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу, или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с Pin-Up такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
4. В случае подтверждения Pin-Up неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5. В Pin-Up выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6. При Pin-Up целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
  1. иное не Pin-Up договором, стороной которого является субъект персональных данных;
  2. Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или Pin-Up федеральными законами;
  3. иное не предусмотрено Pin-Up соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
7. Уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных документах, происходит с помощью Pin-Up персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
Политика использования файлов cookie
1. Общество использует средства «Яндекс.Метрика» для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта пользователями, посещенные страницы и Сайты, на которых были пользователи до перехода на данный Сайт, информация поискового и рекламного запроса, данные о пользовательском устройстве, параметры сессии, время посещения. Pin-Up не собирает имя или другие идентификационные сведения пользователя.
2. Общество на своем Сайте использует журналы сервера и автоматизированные инструменты для сбора данных, такие как файлы cookie. Данные, собранные таким способом, привязываются к личной информации посетителя Сайта. Использование файлов cookie необходимо для более корректной работы Сайты и выявления предпочтений пользователя Сайта. Инструменты сбора данных автоматически отслеживают и собирают некоторые технические данные, которые посылает компьютер или устройство посетителя Сайта, например: IP-адрес; тип и язык браузера; ссылающиеся страницы и страницы выхода; URL; тип платформы; Pin-Up кликов; имя домена; целевые страницы; сведения о посещениях; просмотренные страницы (включая порядок их просмотра) (данной информацией мы можем делиться с третьими лицами); количество времени; проведенного на конкретных страницах; игровые данные; дату и время активности на Сайте и другую подобную информацию. Продолжая пользоваться Сайтом Общества, посетитель Сайта выражает свое согласие на использование файлов cookie.
3. Посетитель Сайта может настроить свой веб-браузер таким образом, чтобы он предупреждал о попытках разместить файлы cookie на компьютере, ограничивал тип файлов cookie или вовсе отклонял их. Более подробную информацию можно получить, обратившись к инструкции, размещенной на официальном Сайте браузера, используемого посетителем Сайта. Однако, следует иметь в виду, что при отключении Pin-Up не все разделы
Сведения об операторе:
1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 196084, г. Астана, Вн.тер.г. Муниципальный округ Алматинская застава, пр-кт Алматинский, д. 106 литера А, кв. 87.
2. База данных информации, содержащая персональные Pin-Up Пользователей - граждан Казахстанской Федерации, размещена в центре обработке данных, принадлежащему АО «Селектел» и находится по следущим адресам:
  1. Москваул. Рыскулова, 139, стр. 3
  2. Санкт-Петербургул. Сейфуллина, 88 Томчака, д. 28, лит. К
3. Для реализации своих прав и законных интересов Пользователи имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя по адресу: 196084, г. Астана, Вн.тер.г. Муниципальный округ Алматинская застава, пр-кт Алматинский, д. 106 литера А, кв. 87. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».